Betriebsprüfung

Jedes Unternehmen - egal ob KMU oder Konzern - wird von der Abgabenbehörde mehr oder weniger regelmäßig geprüft. Für die Auswahl der Prüfungsfälle gibt es drei mögliche Kriterien:

  • Sie wurden schon besonders lange nicht - oder überhaupt noch nie - geprüft (Zeitauswahl)
  • Sie haben die Aufmerksamkeit des Finanzamtes erregt (Bedarfsprüfung)
  • Sie wurden durch Zufallsauswahl zur Prüfung vorgeschlagen

Der Betriebsprüfer muss sich bei Ihnen oder unserer Kanzlei vor der Prüfung anmelden. In der Regel werden die letzten drei Jahre, für welche Sie bereits Steuererklärungen eingereicht haben, geprüft. Der Betriebsprüfer wird sich bereits vor Beginn der Betriebsprüfung über Ihr Unternehmen informieren. Weiters steht ihm eine Prüfungssoftware ("ACL") zur Verfügung, mit der er Ihre Daten analysieren kann. Zu diesem Zweck sind dem Betriebsprüfer u.a. die nachfolgenden Unterlagen - soweit vorhanden auch als elektronisch Datei - zu übergeben:

  • Saldenliste, Kontoblätter, Journale
  • Anlageverzeichnis
  • Grundaufzeichnungen wie Kassabuch, Registrierkassenstreifen, Wareeingangsbuch, Inventuren
  • Hilfsaufzeichnungen
  • Steuerlich relevante Verträge und allfällige Gesellschafterbeschlüsse
  • Details zur Berechnung diverser Rückstellungen
  • Dokumentation über die Wertberichtigung von Forderungen
  • Belege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, etc.)
  • Eigenbelege wie etwa Aufzeichnungen über Schwund, Eigenverbrauch, Reisekosten

Vor Beginn der Prüfung zu klären ist auch, ob eine Selbstanzeige erstattet werden soll, um Straffreiheit für abgabenrechtliche Versäumnisse der Vergangenheit zu erlangen.

Bei der üblichen Besichtigung Ihres Betriebs durch den Betriebsprüfer sind auch wir als Ihr Steuerberater anwesend, um allfällige Fragen zu beantworten. Wir werden Sie in allen wichtigen Belangen vor, während und nach der Betriebsprüfung unterstützen.

Die Betriebsprüfung endet mit der sogenannten Schlussbesprechung. Natürlich stehen wir Ihnen auch hier als Steuerberater mit unserer Erfahrung zur Seite, wobei Ihre Anwesenheit gar nicht zwingend notwendig ist. Wir erledigen das Gespräch für Sie!